Umowa

na świadczenie usługi opieki wytchnieniowej w ramach programu „Opieka wytchnieniowa”

OPS.K.172....2025

Zawarta w dniu …... roku pomiędzy:

Nazwa jednostki: Gmina Szprotawa - Ośrodek Pomocy Społecznej

Adres jednostki: 67-300 Szprotawa, ul. Żagańska 6

NIP: 924-10-00-696, Regon: 970770445

reprezentowaną przez:

Ewelinę Kowalczyk – kierownika OPS

przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Marzeny Pruchnickiej, zwanego dalej “Zamawiający”,

a
…............................
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.) na realizację zamówienia pod nazwą:
Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej w ramach programu „Opieka wytchnieniowa” - edycja 2025 od dnia 01 kwietnia 2025r. do 31 grudnia 2025r.

§ 1

Wykonawca będzie wykonywał usługi opiekuńcze w zakresie wynikającym z potrzeb osób korzystających z pomocy, określonym indywidualnie w zależności od potrzeb, nawet jeżeli zakres ten będzie się różnił od wymienionego w ogłoszeniu czy umowie.

Po stronie wykonawcy jest koszt zakupu środków ochrony osobistej dla osób wykonujących usługi opieki wytchnieniowej i stosowanie ich t.j. m.in. płynów dezynfekujących, jednorazowych rękawiczek, maseczek oraz innych środków ochrony osobistej jeżeli będzie występowała taka konieczność w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019r. poz.1239, z późn.zm.)

Wykonawca będzie zobowiązany do wypełniania „Karty realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2025 (karta miesięcznego wykonania opieki wytchnieniowej) stanowiąca załącznik nr 10 do Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2025 – wzór w załączeniu niniejszego postępowania. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania kart realizacji Zamawiającemu każdorazowo przy miesięcznym rozliczeniu wykonanych godzin usługi opieki wytchnieniowej.

Zamawiający ustala, że zakres usług opiekuńczych wynika z potrzeb osób korzystających z pomocy i jest określany indywidualnie w zależności od potrzeb, zaś wymagany minimalny zakres czynności w ramach świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych określa się jak niżej:

1) Podstawowe czynności pielęgnacyjno- higieniczne:

a. Pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,

b. Mycie, kąpanie, czesanie, ubieranie lub rozbieranie,

c. Zmiana bielizny osobistej oraz pościeli,

d. Zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń,

2) Wspieranie procesu leczenia:

a. Pomoc w dotarciu do zakładów opieki zdrowotnej lub zamówienie wizyty domowej,

b. Realizacja recept,

c. Przygotowanie, podawanie leków w dawkach zaleconych przez lekarza,

d. Powiadamianie rodziny lub lekarza rodzinnego o istotnych zmianach w zachowaniu podopiecznego wskazujących na pogorszenie stanu zdrowia,

e. Okazywanie wsparcia emocjonalnego w doświadczeniach egzystencjalnych typu: samotność, cierpienie, itp.

f. Wyprowadzanie na spacery, zapewnienie kontaktów ze środowiskiem,

g. Zachęcanie podopiecznego i realizacja potrzeb związanych z aktywnością psychofizyczną,

h. Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1510 z póź. zm.) tj: zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii oraz współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologicznopedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług,

i. Usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu (zgodnie z zaleceniami lekarskimi, współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego),

j. Interwencje i pomoc w życiu w rodzinie, w tym: poradnictwo specjalistyczne, wsparcie psychologiczne, ułatwienie dostępu do edukacji i kultury, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny podopiecznego, współpraca z jego rodziną, 3) Wykonywanie czynności gospodarczych u podopiecznego:

a. Zakup artykułów spożywczych i niezbędnych do egzystencji artykułów przemysłowych,

b. Zabezpieczenie posiłków, w tym co najmniej raz dziennie posiłku gotowanego,

c. Karmienie, o ile tego wymaga podopieczny,

d. Przestrzeganie zasad dietetyki w zależności od schorzenia,

e. Bieżące porządki i codzienne wietrzenie w używanej części mieszkania,

f. Pranie bielizny osobistej (dziennej i nocnej ) oraz lekkiej odzieży,

g. Palenie w piecu, przynoszenie węgla i wody ( wg bieżących potrzeb),

h. Opłacanie rachunków związanych z prowadzaniem gospodarstwa domowego (opłaty za mieszkanie i media),

d) Czynności edukacyjne: a. uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza: uczenie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych, w tym funkcjonowania społecznego, motywowanie do aktywności, prowadzenie treningów samoobsługi i umiejętności społecznych, wspieranie w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych.

e) Zakres usług będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby na której rzecz będą świadczone usługi.

6. Zamawiający wymaga, aby w/w usługi opiekuńcze realizowane były przez osoby:

a) osoby posiadające dyplom potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zawodzie asystent osoby niepełnosprawnej/pielęgniarka lub innym, zapewniającym realizację usługi opieki wytchnieniowej w zakresie adekwatnym do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej (wynikających z Karty zgłoszenia do Programu Opieka wytchnieniowa – edycja 2025, stanowiącej załącznik nr 10)

b) osoby z wykształceniem przynajmniej średnim posiadające, co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy/opieki osobom niepełnosprawnym.

2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy szczegółową informację o realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych w formie pisemnego zlecenia, które będzie zawierało co najmniej:

a) imię i nazwisko oraz adres osoby zakwalifikowanej do świadczenia usług,

b) czas wykonywania usług, z określeniem ilości godzin w ciągu tygodnia i ilości dni w tygodniu,

czynności do wykonania w ramach usług opiekuńczych

3. Usługi opieki wytchnieniowej dla opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad więcej niż jedną osobą niepełnosprawną muszą być realizowane w tym samym czasie, z zastrzeżeniem zapewnienia indywidualnego wsparcia. W przypadku realizacji usług opieki wytchnieniowej dla więcej niż jednej osoby niepełnosprawnej kwota dofinansowania przysługuje na drugą i kolejną osobę niepełnosprawną do 50% kwoty.

§ 2

TERMIN WYKONANIA

Strony zawierają umowę na okres: od 01.04.2025r. do 31.12.2025r.

§ 3

OSOBY DO WSPÓŁDZIAŁANIA
Wykonawca wyznacza do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym Koordynatora p.......... Bezpośredni kontakt z p.......... będzie możliwy pod numerem telefonu: …......
Wyznaczona osoba do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym jest upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy.

§ 4

WYNAGRODZENIE UMOWNE I SPOSÓB REALIZACJI NALEŻNOŚCI
1. Koszt jednej godziny świadczenia usług przez Wykonawcę w pierwszym okresie obowiązywania umowy będzie wynosił

Cena za 1 godzinę świadczonych usług:

od 01.04.2025 roku do 31.12.2025 roku będzie wynosiła …..... PLN (bez VAT)

słownie złotych: …...

od 01.04.2025 roku do 31.12.2025 roku będzie wynosiła …....PLN (z VAT)

słownie złotych: ….........

Planowana ilość godzin wykonywania usług wynosi 2420 godzin, co za wykonywanie usług opiekuńczych daje kwotę: …....... zł brutto, słownie:............. zł brutto rocznie.

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie prac stanowiących przedmiot udzielonych Zleceń obliczane będzie na podstawie ilości odebranych prac, według cen jednostkowych podanych w kosztorysie ofertowym zawartym w Ofercie.

3. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust 2, nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust 4. Wykonawca niniejszym potwierdza, iż ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych prac uwzględniają wszystkie koszty związane z ich wykonaniem.

§ 5

KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 3) umowy,
2) za każdy dzień potwierdzonego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, a ponadto zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% przewidzianego za 1 dzień wynagrodzenia,
3) za każdy udokumentowany brak reakcji uzasadniający konieczność podjęcia decyzji w sprawie związanej z wykonywaniem usługi Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2.000 zł.
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt. 3 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6

ZMIANY UMOWY
1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy będą możliwe, jeżeli wystąpi którakolwiek z przesłanek o zmianie zawarta w SWZ.
3. Dokonanie zmiany treści umowy będzie również możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, ale nie więcej niż o 15% wartości godzin świadczenia usług objętych umową,

c) jeżeli wystąpi konieczność zmniejszenia ilości opiekunów, ale nie więcej niż o jedną osobę, d) zmiany personelu Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
3. Nie wymaga zmiany umowy w drodze pisemnego aneksu w przypadku zmiany danych Wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, osoby do kontaktu (koordynatora).
4. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: :
1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę, lub
2) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub
3) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych usług, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy,
2) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
5.Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
6.Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany.
7. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany i jego uzasadnienie,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające
dokonanie zmiany umowy.

§ 7

ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w następujących sytuacjach:

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy:
1) nastąpiła likwidacja Wykonawcy (postawienie w stan likwidacji), bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28.02.2003 r. prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228). lub ustawy z dnia 15 maja 2015r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 242 ),
2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stosunku do Wykonawcy, które uniemożliwia Wykonawcy dalszą realizację umowy z Zamawiającym,
3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego części lub należności, przysługujących Wykonawcy ze strony Zamawiającego,
4) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób rażąco niezgodny z umową, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego 5 dniowego terminu Wykonawcy na usunięcie tych naruszeń,
2. W przypadkach takich jak:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w terminie przewidzianym w umowie od daty podpisania umowy i mimo pisemnego wezwania w dalszym ciągu nie realizuje usług,
2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni, odstąpienie od umowy nastąpi w trybie natychmiastowych bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. W razie wątpliwości przyjmuje się, że odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego roszczeń o zapłatę kar umownych zastrzeżonych w umowie, których podstawy naliczenia wystąpiły przed dniem odstąpienia od umowy.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści na skutek odstąpienia od umowy w trybie ust. 1 i 2.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od części umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonym w niniejszej umowie.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp,
2) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/EU, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej,
3) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

W przypadkach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą, jeżeli co najmniej dwukrotnie wystąpią okoliczności braku możliwości kontaktu z osobą przewidzianą do bezpośredniego i całodobowego kontaktowania się z Zamawiającym bądź też osoba ta nie będzie władna do podjęcia decyzji w sprawie nie cierpiącej zwłoki związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy.
8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca pomimo złożonego oświadczenia o ubezpieczeniu, o którym mowa w § 8 zdanie drugie, nie przedłużył ubezpieczenia na okres do zakończenia wykonywania usług.
9. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia,
2) w przypadku, gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo wstrzymać dalsze płatności z tytułu umowy, aż do rozliczenia wykonanych usług. Wykonawcy w tym przypadku nie przysługują odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie wynagrodzenia.
10. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

UBEZPIECZENIE
Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną min. 100.000 zł. obejmujące m.in. odpowiedzialność za czyny osób wykonujących przedmiot umowy, na co przedkłada Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię polisy ubezpieczeniowej.
Ubezpieczenie obejmuje cały okres wykonywania przedmiotu umowy /okres do 31.12.2025r.

§ 9

SPORY
1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

ODESŁANIE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r poz. 1320 z późn. zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 11

ZAŁĄCZNIKI
Integralną część umowy stanowi:
1) Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami
2)OfertaWykonawcy
Załączniki Nr 1 – 2 w formie zapisu cyfrowego na płycie CD lub pedriv.

§ 12

LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA